Agendă
Modulul Agendă stochează informații despre firmele care aduc mașinile pentru ITP, datele de contact ale conducătorilor auto, precum și status-ul GDPR.
De reținut! Dacă nu există acceptul clientului pentru prelucrarea datelor (GDPR), sistemul nu va trimite notificări prin e-mail la expirarea inspecției tehnice periodice.
În imaginea de mai jos găsiți cum arată fereastra corespunzătoare modulului Agendă.
Pentru introducerea de noi contacte sunt disponibile trei căi :
- import de date – recomandat la inițializarea stației ITP prin fișiere Excel
- introducerea automată prin adăugarea de inspecții în Istoric ITP-uri atât prin adăugarea punctuală, cât și prin introducerea automată din programator (vezi modulul Istoric ITP-uri)
- introducerea punctuală de contacte prin apăsarea butonului Contact nou
2. introducerea automată prin adăugarea de inspecții în Istoric ITP-uri
Introducerea de inspecții în istoric este tratată în modulul Istoric ITP-uri, iar după cele două modalități avem tabelul de formă:
Se observă că în acest caz în coloana Status GDPR apare Consimțământul nu a fost listat: se apasă butonul Listare consimțământ (butonul cu imprimantă), se tipărește consimțământul corespunzător clientului și dacă acesta este de acord și îl semnează, se bifează căsuța de culoare verde.În fereastă deschisă se confirmă acceptul clientului.
În acest moment clientul poate fi notificat și prin e-mail: status-ul din coloana GDPR apare ca GDPR OK (vezi mai jos).
3. introducerea punctuală de contacte prin apăsarea butonului Contact nou
După apăsarea butonului se deschide o fereastră în care se completează datele noului contact:
Prin apăsarea butonului Salvează se crează noul contact:
Pentru schimbarea status-ului GDPR se procedează ca și la punctul anterior: listare, accept client prin semnare consimțământ, bifare accept client. La final vom avea un contact complet de forma:
Modul de lucru cu baza de date Agendă
Pentru a găsi rapid un contact putem folosi filtrelor din partea stânga, deasupra tabelului. La fel ca și pentru alte module datele se pot edita sau chiar șterge prin apăsarea butoanelor de Editare și Ștergere din rândul corespunzător.
Agendă
Modulul Agendă stochează informații despre firmele care aduc mașinile pentru ITP, datele de contact ale conducătorilor auto, precum și status-ul GDPR.
De reținut! Dacă nu există acceptul clientului pentru prelucrarea datelor (GDPR), sistemul nu va trimite notificări prin e-mail la expirarea inspecției tehnice periodice.
În imaginea de mai jos găsiți cum arată fereastra corespunzătoare modulului Agendă.
Pentru introducerea de noi contacte sunt disponibile trei căi :
- import de date – recomandat la inițializarea stației ITP prin fișiere Excel
- introducerea automată prin adăugarea de inspecții în Istoric ITP-uri atât prin adăugarea punctuală, cât și prin introducerea automată din programator (vezi modulul Istoric ITP-uri)
- introducerea punctuală de contacte prin apăsarea butonului Contact nou
2. introducerea automată prin adăugarea de inspecții în Istoric ITP-uri
Introducerea de inspecții în istoric este tratată în modulul Istoric ITP-uri, iar după cele două modalități avem tabelul de formă:
Se observă că în acest caz în coloana Status GDPR apare Consimțământul nu a fost listat: se apasă butonul Listare consimțământ (butonul cu imprimantă), se tipărește consimțământul corespunzător clientului și dacă acesta este de acord și îl semnează, se bifează căsuța de culoare verde.În fereastă deschisă se confirmă acceptul clientului.
În acest moment clientul poate fi notificat și prin e-mail: status-ul din coloana GDPR apare ca GDPR OK (vezi mai jos).
3. introducerea punctuală de contacte prin apăsarea butonului Contact nou
După apăsarea butonului se deschide o fereastră în care se completează datele noului contact:
Prin apăsarea butonului Salvează se crează noul contact:
Pentru schimbarea status-ului GDPR se procedează ca și la punctul anterior: listare, accept client prin semnare consimțământ, bifare accept client. La final vom avea un contact complet de forma:
Modul de lucru cu baza de date Agendă
Pentru a găsi rapid un contact putem folosi filtrelor din partea stânga, deasupra tabelului. La fel ca și pentru alte module datele se pot edita sau chiar șterge prin apăsarea butoanelor de Editare și Ștergere din rândul corespunzător.