Istoric ITP-uri

Modulul Istoric ITP-uri conține inspecțiile tehnice periodice efectuate de către firmă și pe baza acestui istoric se fac notificările clienților la expirarea acestor inspecții.

 De reținut! Afișarea datelor din tabel este influențată de alegerea modului de lucru, simplificat sau nu, din meniul Schimbare detalii de profil din Profil (meniul din dreapta sus). Acest lucru este exemplificat în imaginea de mai jos, zona încadrată cu roșu.

În cele două imagini de mai jos sunt redate informațiile afișate în cele două moduri.

Modul simplificat

Modul nesimplificat

În cele ce urmează vom detalia modul nesimplificat, deoarece modul simplificat este inclus în acesta (se afișează mai puține date).

Pentru introducerea de inspecții în istoric sunt disponibile trei căi : 

1. import de date – recomandat la inițializarea stației ITP prin fișiere Excel
2. introducere punctuală – prin butonul Adaugă ITP se adaugă un număr mic de inspecții omise 
3. introducerea automat din programator – prin confirmarea inspecțiilor efectuate

1. import de date

Dacă începeți să folosiți ManagerITP un ajutor neprețuit îl reprezintă importul de date: dacă aveți deja un istoric al inpecțiilor ITP efectuate în cadrul stației, puteți importa prin fișiere Excel acest istoric cu condiția ca să respectați întocmai formatul arătat în pagina de import.

Pentru a începe importul se accesează din meniul Profil căsuța Import date conform imaginii de mai jos:

Se va deschide fereastra de import unde aveți modelele fișierelor Excel prin care se pot importă inspecțiile efectuate, precum și căsuțele de Selectează fișierul și Import date prin care începem acest proces.

Important! Pentru a avea un istoric corect folosiți primul model de fișier, cel ce conține dată efectuării inspecției și termenul de valabilitate. În cazul nefericit în care mai aveți doar dată expirării, puteți folosiți modelul doi, sistemul va aproxima dată efectuării inspecției și termenul de valabilitate însă fără nici un efect asupra corectitudinii notificărilor.

Dacă doriți să introduceți și Marca, Tip și CIV, puteți suplimenta fișierele cu coloane corespunzătoare acestor date.

2. introducere punctuală

Această se realizează prin apăsarea butonului Adaugă ITP și completarea datelor în câmpurile corespunzătoare cu observația că acele câmpuri care sunt marcate cu * sunt obligatorii. 

Prin apăsarea butonului Salvează informațiile sunt introduse în sistem și inspecția apare în istoric ca și în imaginea de mai jos :

3. introducerea automată din programator

În momentul în care se finalizează o inspecție sau la sfârșitul zilei, inspectorul ITP care operează în modulul Programări introduce automat inspecția efectuată în Istoric ITP-uri prin apăsarea căsuței corespunzătoare inspecției și apăsarea butonului + , de adăugare în istoric.

După apăsarea butonului + se deschid la fel ca și la introducerea punctuală cele două ferestre de introducere a datelor și pe care le găsiți mai jos:

Prin apăsarea butonului Salvează informațiile sunt introduse în sistem și inspecția apare în istoric ca și în imaginea de mai jos :

Modul de lucru cu baza de date Istoric ITP-uri

Pentru a găși rapid o inspecție ITP sau mai multe în baza de date putem folosi filtrarea după Perioada și/sau adăugarea de filtre suplimentare : Categorie si/sau Valabilitate, exemplificate mai jos. Aceste filtre se află în partea stânga, deasupra tabelului.

Inspectorul ITP poate să modifice sau chiar să șteargă inspecții din istoric prin apăsarea butoanelor de Editare și Ștergere din rândul corespunzător.